募集・仲介の流れ | 茨城県南エリア、つくば市を中心としたなど賃貸物件掲載数県南最大級の情報サイト|桂不動産株式会社

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茨城県南エリアの賃貸物件情報・賃貸管理は【桂不動産】。つくば市や土浦市、守谷市などの物件情報盛りだくさん!賃貸マンション・アパートから一戸建も取り扱っています。

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桂不動産のカスタマイズ賃貸/賃料を下げない空室対策
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募集・仲介の流れ

当社は強力な入居者募集能力と管理システムで選ばれています
■市場を適正に把握した賃料査定・近代的な明るい店舗・最高の接客マナー
■入居者募集のための年間8000万円の強力な販売活動費
■当社ホームページ・ヤフー・アットホーム・SUUMO・HOMES等ポータルサイトへ最新コンピューター管理のスピード対応
■地元同業者800社への客付協力の公開依頼
■当社茨城県南エリア13店舗ネットワーク
■大手進出企業への訪問販売活動・借り上げ社宅
■賃貸物件の徹底的な商品化への提案・社宅・工場等への高度利用提案
■日本社宅サービス・リロケーションジャパン・社宅代行会社と提携

桂不動産の募集・仲介・管理システム
1.賃貸家賃条件の設定 ご所有の不動産物件の賃貸に際し、専門スタッフが丁寧にお応えし、近隣物件の事例を交えながら早期満室に向けての適切なアドバイスをいたします。
2.業務委託契約締結 委託される業務の内容を契約書として作成します。家主様代行業として各種業務・手続きを幅広く代行いたします。家主様は月々の収支明細書と記帳だけ目を通して下さい。
3.広告・募集業務 家主様との委託契約に基づき、募集図面の作成、企業・同業者への配布、案内看板・新聞広告・チラシ・タウンページ・ホームページ・物件検索サイト等の広告等により幅広く募集活動をいたします。
4.入居申込者の選定 入居申込書による勤務先等の個人調査、入居者住民票・保証人承諾書による厳正な資格審査、管理物件については日本賃貸保証「トリオ」の保証引受審査により厳選します。
5.契約締結業務 業務委託契約に基づき、当社が家主様代理として契約の代行をいたします。契約書作成・賃貸契約の締結・金銭精算・鍵の管理等の諸手続きを行います。
6.入居手続業務

電気・水道・ガス・自治会費等の案内・手続き・実施、入居しおりの発行・説明、入居時の状態の確認と状況を入居者と確認し事後のトラブルをなくします。

→※2※3の業務委託契約締結の家主様対象
7.家賃管理業務

銀行自動引落手続きを利用した家賃徴収。リフォーム・除草代金等の立替払い分、管理料等を精算した明細書と共に毎月10日家主様口座に送金します。

→※3の業務委託契約締結の家主様対象
8.建物設備点検業務

建物の点検・修繕の為に業者手配、立替払い等の賃貸管理業務をいたします。定期的な清掃業務を実施しいつもリフレッシュな状態に保守いたします。

→※2※3の業務委託締結の家主様対象
9.契約更新手続業務

コンピューター管理による更新1ヶ月〜3ヶ月前の通知発行を実施し、近隣の賃料相場を見据えた新家賃設定のアドバイス、入居者への交渉・更新手続きを代行いたします。

10.解約手続・精算業務

解約通知を受けた後、当社担当者の立合いによる退去チェックをし、次の入居者募集に向けリフォームの手配と敷金精算をいたします。

→※2※3の業務委託締結の家主様対象
11.リフォーム・商品化

前入居者の負担分と自然損耗による再募集の為のリフォーム工事です。適正な見積りとスピーディーな工期が要求され、『原状回復ガイドライン』に沿った敷金精算をいたします。退去リフォームは当社グループのリフォーム専科が対応いたします。

→※2※3の業務委託締結の家主様対象
12.入居者再募集

1日でも早い次の入居者選びが決め手です。解約通知と同時に、コンピューターに募集の為のゴーサインが出ます。そして当社の強力な入居者再募集の販売活動が開始されます。

桂不動産の管理受託業務(※2※3は業務委託料が別途かかります)
1.仲介・斡旋業務※1
【積極的な顧客募集・営業業務】
●物件調査・販売図面の作成・物件案内・現地看板の設置
●新聞・チラシ掲載・当社各店舗への常設展示、ホームページ、HOME'S/SUUMO/at home等物件検索サイトへの広告掲載
●販売図面・物件一覧表の大手企業への売込み・インターネットによる営業活動
●入居申込登録書による借主審査、保証人審査(勤務先・年収等)
●重要事項説明書・契約関連書類の作成・契約・締結・契約金受理の代理業務
●車庫証明書の発行等・住宅総合保険加入促進
【契約更新業務】
●賃貸管理システムへの登録・管理による更新1ヶ月前の通知書の発行
●条件折衝、更新手続の代理・更新料精算業務
2.運営・管理業務※2
【調査・立会・保守・解約業務】
●入居前の物件現況報告書の作成
●入居時の物件・鍵の引渡業務
●自治会、諸官庁の諸手続・近隣との苦情・トラブルへの対応折衝業務
【物件の保守点検・修繕手続業務】
●定期的な保守点検報告業務・クレーム・故障等の立合・折衝業務・メンテ業務手配
●故障・修繕箇所の見積り・費用分担・業者手配・立合精算業務
【解約手続・再募集業務】
●解約通知書による点検立合・退去チェック表の作成・鍵の返還受理
●再募集の見積り・費用分担・業者手配・立合・精算業務
【相談業務・経営支援業務】
●税務相談・法律相談・収益・入居率・トラブル等の運営経営相談
●オーナーズ倶楽部会員としてのまる得情報・勉強会・個別相談会・各種イベントの参加
●空室対策・企画実施
●ファイナンシャルプランナー情報の提供、オーナーズ倶楽部紙の提供
3.家賃管理業務※3
【賃貸管理システムによる入出金管理業務】
●契約時の入出金・賃料等の自動引落手続きによる代理集金業務
●修繕費・自治会費・各種管理費用等の立替払い精算業務
●月次収支報告書の作成及び税務申告添付書類の作成交付
●解約手続きに伴う各種精算・請求・支払業務
【賃料延滞者への対応】
●賃貸管理システムによる延滞者の把握・未収金のお知らせの発行業務
●電話・訪問による催告・督促状・内容証明の発行・事故担当による回収業務
【賃料の滞納立替保証制度】(貸主の負担はありません)
●最長6ヶ月の滞納家賃立替保証(VICCS-PLUS利用の場合)
●滞納家賃の回収保証及び明渡訴訟保証

 

 


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